Jakie formalności i dokumenty są potrzebne do ślubu cywilnego? Przewodnik krok po kroku

W ostatnich latach obserwuje się znaczący wzrost liczby ślubów cywilnych w Polsce. Według danych Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), w 2022 roku odsetek małżeństw wyznaniowych wyniósł zaledwie 50,9%, podczas gdy dwadzieścia lat wcześniej było to 73%*. Oznacza to, że z roku na rok, coraz więcej par decyduje się na zawarcie małżeństwa w urzędzie stanu cywilnego. Jego organizacja wymaga jednak dopełnienia kilku istotnych formalności. Oto szczegółowy przewodnik, który rozwieje wszelkie wątpliwości i pomoże Ci przygotować się na ten wyjątkowy dzień.

Jakie dokumenty należy przygotować?

Do zawarcia ślubu cywilnego potrzebujesz kilku podstawowych dokumentów. Najważniejszym z nich jest dowód osobisty lub paszport, który posłuży do potwierdzenia Twojej tożsamości. Kolejnym wymaganym dokumentem jest odpis aktu urodzenia. Jeśli nie posiadasz go w domu, możesz łatwo uzyskać jego kopię w urzędzie stanu cywilnego, gdzie zostało zarejestrowane Twoje urodzenie. W przypadku, gdy byłaś już wcześniej w związku małżeńskim, konieczne będzie dostarczenie dokumentu potwierdzającego rozwiązanie poprzedniego małżeństwa – prawomocnego wyroku rozwodowego lub aktu zgonu poprzedniego małżonka. Nie można zapomnieć także o zaświadczeniu o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa. To dokument potwierdzający, że nie istnieją żadne prawne przeszkody uniemożliwiające Ci ślub, takie jak np. pozostawanie w innym związku małżeńskim.

Gdzie i kiedy zgłosić się do urzędu?

Chęć zawarcia małżeństwa należy zgłosić w urzędzie stanu cywilnego. Możesz to zrobić w urzędzie odpowiadającym miejscu zamieszkania Twoim lub Twojego narzeczonego, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby wybrać urząd w dowolnym mieście w Polsce. To szczególnie istotne, jeśli marzysz o ślubie w bardziej malowniczej lokalizacji lub mieście, które ma dla Was wyjątkowe znaczenie. Zgłoszenie trzeba złożyć co najmniej 31 dni przed planowaną datą ślubu. Ten okres jest wymagany przez prawo i umożliwia urzędowi przeprowadzenie niezbędnych procedur. Warto jednak pomyśleć o tym wcześniej, szczególnie jeśli planujecie ceremonię w popularnym terminie, na przykład w weekend w okresie letnim. W takich przypadkach wcześniejsze załatwienie formalności pozwoli uniknąć problemów z dostępnością dogodnych dat.

Formalności dla obcokrajowców

Jeśli Twój narzeczony pochodzi z innego kraju, procedura ślubu cywilnego w Polsce wymaga dostarczenia dodatkowych dokumentów. Przede wszystkim obcokrajowiec musi posiadać ważny paszport, który będzie podstawą do potwierdzenia jego tożsamości. Kolejnym niezbędnym dokumentem jest odpis aktu urodzenia, który – podobnie jak inne dokumenty wystawione w języku obcym – musi zostać przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dodatkowo, obcokrajowiec musi przedstawić zaświadczenie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, wystawione przez władze jego kraju. Jeśli taki dokument nie jest możliwy do uzyskania, alternatywą jest uzyskanie specjalnego orzeczenia sądowego w Polsce.

Czy wymagane są tłumaczenia i badania lekarskie?

W przypadku dokumentów w języku obcym tłumaczenie przysięgłe jest obowiązkowe. Dotyczy to zarówno aktu urodzenia, jak i zaświadczenia o braku przeszkód. Warto również pamiętać, że jeśli Twój narzeczony nie mówi po polsku, obecność tłumacza przysięgłego będzie konieczna podczas ceremonii ślubnej. Co ważne, w Polsce przed ślubem cywilnym nie są wymagane żadne badania lekarskie ani zaświadczenia o stanie zdrowia. Jest to duże ułatwienie, szczególnie w porównaniu z procedurami obowiązującymi w niektórych krajach.

Koszty związane z zawarciem ślubu cywilnego

Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł. Jeśli ceremonia odbywa się poza urzędem stanu cywilnego, należy liczyć się z dodatkowymi kosztami – opłata za ślub w plenerze to 1000 zł. Warto również uwzględnić ewentualne koszty związane z tłumaczeniem dokumentów czy obecnością tłumacza przysięgłego podczas ceremonii.

Checklista: Co przygotować do ślubu cywilnego?

Zobacz naszą checklistę rzeczy, które są potrzebne do zawarcia ślubu cywilnego. Korzystaj do woli 🙂

1. Dowody osobiste lub paszporty – niezbędne do potwierdzenia tożsamości narzeczonych.
2. Odpis aktu urodzenia – oryginalny dokument lub urzędowy odpis (można uzyskać w urzędzie stanu cywilnego).
3. Zaświadczenie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa – wystawione przez urząd stanu cywilnego lub odpowiednie władze w kraju obcokrajowca.
4. Dokumenty potwierdzające stan cywilny:
   • Prawomocny wyrok rozwodowy (jeśli rozwiedziona/y).
   • Akt zgonu poprzedniego małżonka (jeśli wdowa/wdowiec).
5. Tłumaczenia przysięgłe dokumentów (dla obcokrajowców) – np. aktu urodzenia czy zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa.
6. Wybór świadków – podajcie ich imiona, nazwiska i dane kontaktowe.
7. Wypełniony wniosek o zawarcie małżeństwa cywilnego – dostępny w urzędzie stanu cywilnego.
8. Opłata skarbowa:
   • 84 zł za sporządzenie aktu małżeństwa.
   • 1000 zł za ślub poza urzędem (np. w plenerze).
9. Zgłoszenie ceremonii z odpowiednim wyprzedzeniem – minimum 31 dni przed planowaną datą ślubu.
10. Dodatkowe informacje dla urzędnika – ewentualne zmiana nazwiska po ślubie lub decyzja o miejscu ceremonii.
11. Obecność tłumacza przysięgłego (dla obcokrajowców, jeśli nie mówią po polsku) – wymagana zarówno podczas składania dokumentów, jak i ceremonii.

Organizacja ślubu cywilnego w Polsce nie jest skomplikowana, ale wymaga odpowiedniego przygotowania. Kluczowe jest zebranie wymaganych dokumentów oraz zgłoszenie chęci zawarcia małżeństwa w odpowiednim czasie. Dzięki temu cały proces przebiega sprawnie, a Ty możesz skupić się na cieszeniu się tym wyjątkowym dniem. Bez względu na to, czy planujesz kameralną ceremonię w urzędzie, czy romantyczny ślub w plenerze, odpowiednie przygotowanie to podstawa udanego wydarzenia.

Źródło: *bankier.pl/wiadomosc/Po-slub-do-kosciola-czy-urzedu-W-ostatnich-latach-zaszla-duza-zmiana-8653196.html?utm_source=chatgpt.com